Gestión Retail Industria

== Procesos ==
=== Gestión de Productos ===
Para la gestión de productos se gestionan una serie de paos necesarios para mantener la integridad y el normal desenvolvimiento de los módulos de la aplicación. Aquí intervienen varias entidades a saber:

*Productos
*Precios
*Proveedores
*Composición
==== Productos ====
Se refiere a todos los Productos Terminados y/o Materias Primas. Incluye la información referida a las magnitudes de control del producto y los coeficientes de precios a aplicar sobre precios de costo del producto para la venta.
==== Precios ====
Se refiere a todas las listas de precios incluyendo las históricas. Este esquema permite mantener un esquema de lista de precios y poder evaluar la evolución de determinado producto. Existen una versión de esta entidad que visualiza solo la última lista de precios y es la que se utiliza por defecto en toda la aplicación.
Debe existir una registración de precios por cada producto activo. De esta necesidad se ocupa la aplicación, que cada vez que se da de alta un producto, automáticamante genera una registración de precios a valor 0.
Por cada registración existen a la fecha 4 tipos de precios diferentes. Excepto el "precio 0" que se asigna a los costos, el resto puede ser aplicado a discreción del usuario.

Estos precios se encuentran en concordancia con la tipificación de los tipos de clientes asignados dentro de la entidad "Contactos / Clientes".
==== Proveedores ====
Se refiere a los códigos de proveedores. Inicialmente se utiliza para diferencias los productos de acuerdo a su procedencia y para facilitar el proceso de cambio de precios, siendo estos códigos los atributos de diferenciación entre materias primas similares.

=== Presupuestos ===
==== Presupuesto: Alta + Pendientes ====

Este proceso permite el ingreso y visualización de presupuestos pendientes. El formulario se divide en 4 partes:
* '''Cabecera''': Son los datos principales del formulario.
* '''Detalle Presupuesto''': Se detallan todos los productos que formarán parte del presupuesto
* '''Detalle Producto''': Se detalla todos los elementos que conforma un producto y sus adicionales.
* '''Detalle de Parámetros Adicionales de Item''': Se detallan los datos inherentes a posición, cantidades o cualquier otro dato adicional que no dependa en forma directa a los datos de Cantidad, Ancho o Largo y Alto.

'''Cabecera''': Se destaca la inclusión de los datos del cliente y la asignación de un agente de venta del presupuesto. Es importante la definición de los datos del cliente ingresado dado que dependiendo de la tipificación del mismo varariá en forma directa los precios a aplicar en los presupuestos. Últimamente, se a agregado la información de Agente Comercial que corresponde a quién es responsable del presupuesto y gestor del cumplimiento del ingreso de toda la información necesaria tanto para el cálculo presupuestario sino también para su posterior fabricación en caso de ser aprobado.

'''Detalle Presupuesto''': Se detallan los datos mínimos de Productos necesarios para la confección del presupuesto. Estos datos son: Cantidad, Producto (Código y/o Descripción), Ancho/Largo y finalmente Alto. Para los casos de productos definidos con Magnitud igual a Unidad (UN), solo tomará la información indicada en el campo de Cantidad.

Al tiempo del ingreso de la información de Productos, en forma automática se completará la sección de '''Detalle Producto'''. Esta sección es la que permitirá agregar los adicionales definidos en su oportunidad para completar el producto mencionado. Cabe aclarar, que solo se podrán agregar o eliminar lo elementos del Detalle de Producto que no formen parte del [[Esquema Básico de un Producto]]. A su vez, si los Elementos de los Productos ingresados tuviesen Parámetros adicionales a especificar, se agregarán en forma automática dentro de la 4º sección del formulario.

Dentro del detalle del producto se observan los siguientes datos:
* Elemento: Código del elemento que forma parte del Producto
* Descripción Elemento: Descripción del elemento que forma parte del Producto
* Precio Unitario: Precio por Unidad de Magnitud del Producto de acuerdo a las condiciones del presupuesto (Tipo de Cliente, magnitud especificada, etc.)
* Precio: Precio del Elemento de acuerdo a las condiciones del presupuesto y las cantidades especificadas.
* Detalle: Indicador para incluir la Descripción del Elemento dentro de la Descripción impresa del Presupuesto al Cliente.

Esta sección del formulario presenta las siguientes características:
* Es indistinto el ingreso por Código de Elemento o por la Descripción del mismo.
* Los campos de Código de Elemento y Descripción del Elemento poseen un botón de ayuda contextual. Solo se desplegarán los valores tanto de Código de Elemento como de Descripción de Elemento indicados dentro de la Composición de Producto.

Además, como se mencionó anteriormente, existe una 4º Sección de '''Parámetros Adicionales''' que pueden afectar a un Presupuesto. En este caso, se detallan los valores distintos a las medidas generales que afectan al presupuesto y su posterior diseño o colocación.
En esta sección pueden incluirse cualquier valor y depende de lo ingresado dentro de la tabla de [[Valores Adicionales de Productos]] (Ver [[Mantenimiento de Datos Auxiliares]])

Las características definidas de este formulario son las siguientes:
* El esquema de información posee 4 grupos de datos ya comentados.
* Los grupos de datos son independientes excepto al tiempo de ejecución de este mismo formulario y en las acciones de ingreso de información de cada grupo.
** El alta de un Producto en el Detalle Presupuesto presupone el ingreso en forma automática de al menos una registración en el Detalle Producto.
** El alta de un Producto se referencia a el Producto en si y su composición si la misma tiene más de un Elemento asociado.

==== Presupuesto: Aprobación ====
A los efectos futuros de gestión de fábrica y de cobranzas, cada elemento aprobado no podrá ser modificado.

==== Presupuesto: Aprobados ====
Consulta de Presupuestos Aprobados a la fecha.

== Generalidades ==



== Respuestas a Preguntas Frecuentes ==
;¿Que sucede cuando se ingresa un nuevo Producto?
:El ingreso de un nuevo Producto se utiliza cada vez que exista un producto o elemento componente de un producto para indicar los elementos mínimos de identificación de ese Producto o "Materia Prima" (denominado "Elemento"). Además, en forma automática se generan registraciones tanto en las tablas de Precios como en la de Composición, marcando en esta última el atributo de Elemento Primario para asociarlo en el caso que se coloque como elemento único dentro de una presupuestación.
;¿Que sucede cuando elimino un presupuesto?
:Se eliminan todas las registraciones asociadas (productos y elementos asociados al producto.
;¿Que sucede cuando elimino un producto de un presupuesto?
:Se eliminan todas las registraciones asociadas (de elementos componentes de ese producto en ese presupuesto, que pueden variar en cada presupuesto).
;¿Que sucede cuando modifico las magnitudes de un producto en un presupuesto?
:Se actualizan los precios en ese presupuesto con la última lista de precios vigente de todos los elementos asociados a las magnitudes del producto modificado.
;¿Que sucede cuando modifico las cantidades de un producto en un presupuesto?
:De la misma manera cuando se modifican las magnitudes, se actualizan los precios en ese presupuesto con la última lista de precios vigente de todos los elementos asociados a las magnitudes del producto modificado.
;¿Que sucede cuando modifico un producto (Código de Producto o Descripción indistintamente)?
:Se procede a eliminar las registraciones existentes del producto modificado y se agregan los elementos asociados a ese producto con el precio actualizado de acuerdo a la lista de precios vigente.
;¿Se puede recuperar un presupuesto eliminado?
:No. En el caso que se haya pulsado por error la tecla de eliminación, existe una pregunta de seguridad antes de eliminar físicamente la registración del presupuesto.
;¿Que sucede cuando ingreso un producto en un presupuesto?
:La aplicación automáticamente ingresa como elementos básicos aquellos que hayan sido señalados como básicos dentro del esquema de Composición de Producto. Si el Producto tiene otros elementos asociados pero no están definidos como básicos, es posible ingresarlos debajo de los básicos. En este caso en particular, solo estará permitido ingresar aquellos productos asociados en la composición previa y no otros Productos/Elementos.
;¿Que significa Aprobar un Presupuesto?
:Es el proceso que permite "fijar" un prespuesto y que no pueda ser modificado.
;¿Porque no puedo enviar por correo electrónico un presupuesto?
:Probablemente no esté incorporado el dato de Correo Electrónico Principal dentro de Contactos. Proceda a mantener actualizada la información de Contactos.
;¿A que se refiere el Mantenimiento de Contactos?
:La aplicación define como Contacto a toda persona física o jurídica que tenga relevancia dentro del proceso. Esto significa que tanto los Clientes, Proveedores, Agentes Comerciales y otras personas, deben figurar dentro de esta Entidad. La diferenciación de cada uno de ellos se encuentra en la asignación las diferentes categorías desplegadas en el formulario correspondiente.

== Glosario ==
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! Concepto
! Definición
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|''Formularios''
|Los formularios ofrecen un método o rutina para el ingreso controlado de datos. En si, un formulario consiste en un conjunto de elementos o controles que mantiene un dato.
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| ''Base de Datos''
| Conjunto de componentes de información. Puede contener estructuras de datos como así también rutinas y funciones asociadas a las estructuras de datos
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| ''Tabla''
| Conjunto de datos referentes una entidad de información. Puede ser representada como una planilla de 2 dimensiones con registraciones y atributos comunes de esa entidad de información.
|-
| ''Entidad''
| Conjunto de datos referentes que conforman una unidad cuyos atributos la diferencian de otras unidades registrales. La conformación de una entidad se puede dar basada en solo una tabla o un conjunto de ellas.
|-
|}